Skladnost

Podjetje Bürkert je zavezano spoštovanju človekovih pravic v okviru poslovne dolžnosti skrbnosti¹. To razumemo tudi kot dolžnost skrbnosti za okolje. Te zahteve glede dolžnosti skrbnosti podjetja so določene v našem Code of Conduct, ki določa naša pričakovanja do zaposlenih in naše dobavne mreže.

_{¹ Nemški zakon o dolžnosti skrbnosti dobavne verige bo za skupino Bürkert zavezujoč šele od leta 2024.}

Podjetje Bürkert je razvilo naslednje dolžnosti skrbnosti glede človekovih pravic in okolja, ki jim je treba dati prednost in jih ponovno oceniti kot del vsakoletne analize tveganja:

1. diskriminacija pri zaposlovanju
2. onesnaževanje, povezano s proizvodnjo
3. varnost in zdravje pri delu

To so tveganja, na katera lahko občutneje vplivamo, upoštevajoč naš gospodarski sektor/področje delovanja.

Preventivno upoštevamo različne dinamike tveganj glede morebitnih kršitev dolžnosti skrbnega ravnanja v našem podjetniškem okolju z na tveganju temelječim pristopom na lastnem poslovnem področju in v naši nabavni mreži.

V ta namen smo v multidisciplinarni ekipi analizirali naše poslovne aktivnosti in naše poslovne odnose, da bi prepoznali potencialna tveganja in dejanske kršitve dolžnosti skrbnosti v povezavi s človekovimi pravicami ter okoljem. V ta namen se upoštevajo mednarodno priznani indeksi o tveganjih držav, povezanih s temo (npr. Human Rights Index (indeks človekovih pravic)), obstoječi certifikati (npr. ISO 14001), izjave (Code of Conduct), po potrebi dobaviteljeva industrija, pomen za naše storitve ali dejavnost poslovnega področja in ustvarjena prodaja. 

Glede na ugotovljeno oceno obstajajo nadaljnji koraki preverjanja za oceno tveganja ali ukrepe.  

Podjetje Bürkert namerava sklepati ali nadaljevati poslovna razmerja le z dobavitelji, ki izpolnjujejo naše zahteve, določene v Code of Conduct. Zaradi splošne ocene tveganja lahko to zahteva obvezen podpis ali vodi do poglobljenega postopka internega pregleda.

Neposredni dobavitelji, tj. tisti, katerih dobave so potrebne za proizvodnjo izdelkov Bürkert ali za zagotavljanje ali uporabo ustrezne storitve s strani podjetja Bürkert, so dolžni spoštovati dolžnosti skrbnosti v povezavi s človekovimi pravicami in okoljem.

Podjetje Bürkert spremlja upoštevanje dolžnosti skrbnosti v povezavi s človekovimi pravicami in okoljem pri svojih neposrednih dobaviteljih in v mednarodni proizvodni mreži za vsak primer posebej ali na podlagi ocene tveganja in bo še naprej vključeval ta vidik v splošni sistem upravljanja skladnosti v prihodnosti. Poleg tega izvajamo sistemske preglede v okviru nadzora izvoza.

Trenutno je poudarek na ustreznem pregledu neposrednih dobaviteljev zalog na podlagi tveganja. Temu sledi abstraktna prednostna določitev dobaviteljev kot celote, da bi nato neposredne dobavitelje podvrgli obsežnejši oceni ali sprožili ukrepe ob upoštevanju razpoložljivih virov in potenciala tveganja.

Oblikovati ali okrepiti je treba strukturo upravljanja, nadzorovano na ravni skupine s področji (upravljanja) tveganja in upravljanja skladnosti ter upravljanja tveganja procesov, ki bo strokovno podpirala zakonite in skladne ukrepe na vseh globalnih lokacijah. Implementacija poteka v okviru zakonskih svoboščin na način, ki temelji na tveganju in učinkovitosti, prek vodstva določenih nacionalnih podjetij.

Specifični preventivni ukrepi, ki izhajajo iz zgoraj predstavljene ocene tveganja, segajo od notranjih pregledov, pogovorov z dobavitelji, dodatnih pojasnil in po potrebi inšpekcijskih pregledov in revizij na kraju samem do prilagoditev pogodbe ali prekinitve poslovnega razmerja.

V primeru kršitev v mreži dobaviteljev, o katerih smo bili obveščeni, si bomo prizadevali za njihovo odpravo oziroma – če to razumno ni mogoče – bomo prekinili poslovno razmerje. Poudarek pa je na usposabljanju poslovnih partnerjev za izpolnjevanje zahtev Code of Conduct, a vsaj za izpolnjevanje dolžnosti skrbnosti glede človekovih pravic in okolja.

Če izvajanje mednarodnih sporazumov na lastnem poslovnem področju ali v mreži dobaviteljev omejuje nacionalna zakonodaja, razvijemo inovativne pristope za upoštevanje načel, na katerih temeljijo mednarodno priznani standardi.

Na našem poslovnem področju uvajamo ustrezne preventivne ukrepe.

Učinkovitost preventivnih ukrepov se preverja enkrat letno in po potrebi, če je pričakovati bistveno spremenjeno ali bistveno razširjeno stanje tveganja na lastnem poslovnem področju ali pri neposrednem dobavitelju, na primer zaradi uvajanja novih izdelkov, novih projektov ali novega poslovnega področja. Po potrebi se ukrepi sproti ažurirajo in se upoštevajo ugotovitve iz obravnave žvižgačev.

Podjetje Bürkert spodbuja zaposlene, naj ne tolerirajo nobenega neprimernega vedenja. Vzpostavljeni so bili različni načini za prijavo kakršnih koli kršitev. Če to ni mogoče v neposrednem pogovoru z nadzornikom/poslovodjem, obstaja še ena interna možnost prijave pri oddelku za skladnost (odvetnik podjetja) in po potrebi prek imenovanih odvetniških pisarn (varuh človekovih pravic).

Poleg tega lahko vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prijavi kršitev uradu za človekove pravice (Human Rights Office) ali uradu za skladnost skupine (Group Compliance Office) tukaj.

Poleg tega bo po vsem svetu vzpostavljen večjezični sistem za žvižgače, ki bo dostopen vsem zaposlenim v podjetju Bürkert in zunanjim deležnikom (npr. prizadetim). To pomeni, da se lahko pritožbe ali informacije o kršitvah človekovih pravic tudi prijavijo in obravnavajo v skladu z zakonom.

V primeru prijave relevantne kršitve ali suma se prejem potrdi in po interni oceni morebitne resnosti obtožbe ali pritožbe je naslednji korak zaupna, sistematična in ustrezna obdelava postopka, v kateri sta zaščiteni obe strani in če je primerno, se upoštevajo obstoječe pravice do sodelovanja drugih zainteresiranih strani.

Osebe, ki jim je družba zaupala izvedbo postopka, ravnajo nepristransko, predvsem pa so neodvisne in niso vezane na navodila. Zavezane so k molčečnosti.

Poročanje o izpolnjevanju naših obveznosti v zvezi s človekovimi pravicami in okoljskimi tveganji poteka interno, neposredno našemu najvišjemu organu upravljanja in statutarnim organom:

• ali in če da, katera tveganja za človekove pravice in okolje je podjetje ugotovilo,
• kaj je podjetje ob upoštevanju ukrepov storilo, da bi izpolnilo svoje dolžnosti skrbnosti v povezavi s človekovimi pravicami in okoljskimi tveganji,
• ukrepi, ki jih je podjetje sprejelo kot odgovor na pritožbe,
• kako podjetje ocenjuje vpliv in učinkovitost ukrepov in
• kakšne sklepe potegne iz ocene za prihodnje ukrepe.

Podjetje Bürkert je ustanovilo multidisciplinarni Human Rights Office. Human Rights Office je dosegljiv neposredno na naslednjem e-poštnem naslovu: Human.Rights@Burkert.com.

Za izvajanje in skladnost s to izjavo je na ravni skupine, pod vodstvom generalnega direktorja, odgovorna uprava, na ravni posamezne družbe pa posamezno poslovodstvo.